ДИСК:
Битрикс24.Диск — это единое пространство, где хранятся рабочие файлы компании. Вы не потеряете важный документ, даже если сотрудник уволится или случайно удалит файл со своего компьютера. Документ на Диске легко найти по названию или по тексту.
УЧЕТ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ:
Очень полезный функционал управленца. Это возможность легко фиксировать начало и конец рабочего дня каждого сотрудника и контролировать отработанное время.
УМНЫЙ ПОИСК:
Все загруженные в Битрикс24 документы мгновенно индексируются и становятся доступны в результатах поиска. При вводе запроса выводятся подсказки.
Поиск выполняется по документам, сообщениям, сотрудникам, элементам CRM, событиям в календаре и другой информации. Результаты показываются с учетом прав доступа сотрудника.
СТРУКТУРА КОМПАНИИ:
Визуальная структура не только даст представление о том, кто кому подчиняется, но и определит права доступа сотрудников внутри Битрикс24.
Визуальная структура компании отображает все отделы и взаимосвязи. Это помогает выстроить иерархию в организации и быстро находить информацию о нужном сотруднике или отделе. Визуальная структура не только даст представление о том, кто кому подчиняется, но и определит права доступа сотрудников внутри Битрикс24. При поступлении на работу каждый новый работник заполняет свой Профиль. Здесь отображаются контакты, должность, отдел, достижения, личные интересы — всё то, что облегчает поиск и знакомство сотрудников.
АВТОМАТИЗАЦИЯ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ:
Почти все компании имеют нечто общее между собой — всем периодически нужно выполнять рутинные операции (согласование счетов, командировок, заказ курьера и другие). Унифицировать их, автоматизировать и освободить ценное рабочее время сотрудников позволяют Бизнес-процессы.
Удобный конструктор для автоматизации бизнес-процессов любых подразделений компании: Почти все компании имеют нечто общее между собой — всем периодически нужно выполнять рутинные операции (согласование счетов, командировок, заказ курьера и другие). Унифицировать их, автоматизировать и освободить ценное рабочее время сотрудников позволяют Бизнес-процессы.
• снижение затрат на выполнение рутинных операций
• ускорение процессов согласования
• автоматизация продаж, работы с задачами и проектами
ЗАДАЧИ И ПРОЕКТЫ:
В Битрикс24 задачи создаются в один клик. Любой сотрудник может назначить задачу себе, коллеге или подчиненному.
О новой задаче Битрикс24 сообщит в чате, пришлет сообщение на email, красным счетчиком напомнит про сроки. Задачи можно связывать с CRM.
Задачи могут создаваться по шаблону и создаваться автоматически по заданному вами расписанию (например, подготовка отчета каждый понедельник).
В Битрикс24 задачи можно ставить стороннему подрядчику по Е-mail, не приглашая его в экстранет-группу или проект. Подрядчик будет видеть только эту задачу и сможет участвовать в ней через свою электронную почту.
Битрикс24 поддерживает разные методики работы с задачами: классический список, мой план, канбан-доска или диаграмма Ганта. Например, Мой план: задачи можно разложить по «полкам» – своим личным блокам, структурировать их под себя и дать названия.